CNS de SARDAN   

Le 17 mars 2009

Lettre aux adhérents n°4

Objet :  Compte rendu de l’Assemblée Générale Ordinaire du 15 mars 2009.

     Chers amis,

     Notre Assemblée Générale Ordinaire annuelle, c’est tenue le dimanche 15 mars 2009 à 15h00.

      Le rapport moral lu par Colette, nous a rappelé les principaux éléments de l’année écoulée. Elle a remercié tous ceux qui acceptent de donner de leur temps pour entretenir le terrain ainsi que tous ceux qui aident à la préparation des repas et des fêtes. Rappel, tous les 1^er dimanche du mois, nous sommes tous conviés à venir travailler à l’entretien du terrain. ( chaque mercredi, une équipe d’irréductible est présente et veille aussi sur notre terrain). 

     La cotisation a été augmentée pour permettre une plus grande aisance financière.  ( Ce point sera développé par le trésorier )

      Colette a précisé que nous avons pu installer une descente «  handicapé » à la piscine. Cette descente a été fortement appréciée de tous, l’été passé.

     Elle a aussi rappelé, les 5 crues du Vidourle, dont l’une nous obligeant à reporter le réveillon... et en à profiter pour nous rappeler l’interdiction de venir sur le terrain dès que nous sommes en alerte météo. ( pluie, vent,... ).

     Elle nous a aussi rappelé que le club rentrait dans sa 41^ème année, et que nous en profiterons pour fêter l’évènement.  

     Le rapport moral a été accepté dans sa totalité par acclamation.

     Philippe LENU, notre trésorier, nous a présenté son Rapport Financier.

     Philippe a insisté sur le fait que notre trésorerie est en équilibre grâce aux gains générés par les repas. En 2008, ceux ci nous ont rapporté 1200€.

     Pour ne pas être tributaire des « gains » repas, il avait été décidé en comité d’augmenter la cotisation annuelle à 100€, ainsi que le tarif journalier à 8€ ( Pour ce tarif, nous offrons une consommation au bar )

     En 2008, Nous avons été 53 adhérents dont 4 enfants, à ce jour, nous sommes déjà 38 cotisants.

     Le rapport financier a été accepté dans sa totalité par acclamation.

     Christian Petite, notre secrétaire, nous a présenté son Rapport d’Activité.

     Christian a rappelé les dégâts occasionnés par les crues du Vidourle que nous avons eu cet hiver. Les berges de la rivière étaient méconnaissables et impraticables.  Nous avons du nettoyer (plusieurs fois) pour rendre ces lieux agréables et praticables.

      Les opérations de débroussaillage - indispensable pour être en conformité avec les règles incendies - ont continué, ce sera un travail sans fin....

       Des arbres ont été coupés pour permettre un meilleur ensoleillement de notre piscine. Les petits arbustes qui nous font de l’ombre en début d’après midi ont été conservés.

       Des arbres dangereux ont été abattus ( près du garage et devant le home).

       L’abri à bois a été consolidé et fermé.

       Une échelle de descente piscine a été installée.

       Le rapport d’activité a été accepté dans sa totalité par acclamation.

    Election de notre comité :

      A ce jour, 38 adhérents sont à jour de cotisations,  29 sont présents et  9 adhérents ont envoyés leurs pouvoirs. Le quorum est atteint.

      Colette Martinet, notre présidente, nous rappelle que 3 postes sont à renouveler et que le bureau peut en accueillir 2 autres

    Nous avons Murielle Garay démissionnaire et 4 sortants ( Colette, Françoise , Philippe et Pierre) . Pierre ne désire pas se représenter.

     Colette, Françoise , Philippe se représentent ainsi que Daniel Faleix et Jacques Oppenheim.

    Election :   38 votants, 38 exprimés, 0 nul.

               Philippe Le nu = 37 voix

               Colette Martinet = 36 voix

               Françoise Del Amo = 34 voix

        Jacques Oppenheim = 29 voix

        Daniel Faleix = 27 voix

        Il est à noter que Mireille et Sonia, ont chacune remporté 2 voix.

        Tous les membres qui se sont présentés, sont élus.

        Le comité est constitué de 12 membres.

     Autres :

      Le nouveau code d’entrée sur le terrain est mis en place à partir du 15 mars.

     Philippe se propose de nous construire un blog Internet cela devrait permettre de recruter de nouveaux adhérents.

     Le tarif pour les repas reste fixé à 15€ pour les adhérents et à 18€ pour nos visiteurs.

    Nous continuerons d’organiser la journée inter–club ainsi que la journée porte ouverte.

Questions diverses :

      Ne devrait-on pas simplifier notre réseau de plomberie dans le but de le simplifier ? Cette question sera étudiée en comité.

Propositions :

     Les panneaux publicitaires seront à nouveau posés pour les plages de l’Espiguette,  de Piamenson et de Martigues.    

    Si certains sont volontaires pour nous faire partager une spécialité culinaire, qu’ils n’hésitent pas à se faire connaître.

Date à retenir :

      Le dimanche 19 avril, journée Couscous + mise en eau piscine.

      Le vendredi 1^er mai, notre club fêtera ces 40 ans, nous profiterons de la journée inter-club pour nous remémorer les années passées. Ce sera aussi la date de la représentation théâtrale par la troupe de Sardan.

      Le dimanche 7 juin, journée Paella.

     L’Assemblée Générale s’est terminée à 16h30.

     A l’issu de l’AG, le nouveau comité s’est réuni pour élire son bureau.

      L’élection s’est faite à main levée.

      Présidente : Colette Martinet

      Trésorier : Philippe Le nu

      Secrétaire : Christian Petite.

      Vice-secrétaire : Jacques Oppenheim

Le secrétaire

Christian